Al dente - IT GmbH & Co. KG
Softwarekomponenten, Personalwesen
Dienstag, 10. Dezember 2019, 06:18 Uhr

Softwarekomponenten Personalwesen

Ganzheitlich.Zukunftssicher.Webbasiert.

Im Personalbereich behalten Sie mit folgenden Modulen den Überblick



Personalstammdatenverwaltung

  • Anlage von Nutzerprofilen und Rechtezuweisung abhängig von deren Funktion/Rolle
  • Dokumentation der erfolgreichen Einarbeitung von Mitarbeitern
  • Zuweisung von zuständigen Praxisanleiter bei Auszubildenden
  • Exportfunktion der Personaldaten in verschiedenen Formaten für berechtigte Personen
  • Anzeige von anstehenden Geburtstagen, Personalveränderungsliste, Probezeitende u.v.m.
  • DSGVO konformes Konzept zur automatischen Löschung personenbezogener Daten im Portal

 

Betriebsmittelausgabe

  • Dokumentation der Aus- und Rückgabe von Betriebsmitteln (z.B. Schlüssel, Handy) mit Bestätigungsfunktion durch Mitarbeiter
  • Mit cleveren Abfragen behalten Vorgesetzte den Überblick 
    z. B. zeige ausgeschiedene Mitarbeiter, die noch Betriebsmittel haben



Führerscheinüberwachung

  • Erinnert an anstehende Führerscheinkontrollen und weist ggf. auf das Ablaufen von Führerscheinen, Führerscheinklassen oder P-Scheinen hin.
  • Führerscheinkontrollen lassen sich online im 4-Augenprinzip bestätigen.
  • Vorgesetzte sehen überfällige Führerscheinvorlagen auf einen Blick.



Fehlzeiten-Antragsmodul

  • Unterstützt die Beantragung von Urlaub/Freizeitausgleich sowie den Genehmigungsprozess durch Vorgesetzte.



Seminar- und Fortbildungsverwaltung

  • Erleichtert den Mitarbeitern den Überblick zum Fortbildungsangebot und Pflichtterminen.
  • Ein Onlinebuchungsmodul unterstützt die Kursanmeldung für Teilnehmer und Lehrgangsplaner.
  • Nur wenige Klicks führen Vorgesetzte zu einer Übersicht der Fortbildungsstunden aller Mitarbeiter oder zeigen fehlende Teilnehmer innerhalb eines Kursangebotes an.



Terminüberwachung

  • Die Erinnersfunktion lässt sich zur Überwachung diverser Personalangelegenheiten einsetzen. 
    z.B. Vorlage einer gültigen EH-Lehrbefugnis für alle EH-Ausbilder.
  • Unterstützung des Onboarding neuer Mitarbeiter/innen



Dienstbekleidung

  • Erfassung der Kleidergrößen und Wäschemenge pro Mitarbeiter
  • Die zentrale Wäschedisposition unterstützt den Prozess der Wäschebestellung für neue Mitarbeiter gleichermaßen wie die Meldung von Änderungen oder den Wäscheeinzug für ausscheidende Mitarbeiter.



elektronisches Verbandbuch

  • Erfassung von Verletzungen entsprechend der Anforderungen der DGUV - Vorschriften unter Wahrung der Bestimmungen der DSGVO.
  • Statistiken gestatten eine rasche Auswertung und unterstützen somit z.B. den Ausschuss für Arbeitssicherheit bei deren Arbeit.



Erfassung und Auswertung von Gewalt gegen BOS - NEU!

  • Onlinetool zur Dokumentation und Auswertung von Gewalt gegen Einsatzkräfte im Rettungsdienst, Feuerwehr und Polizei in den folgenden Kategorien.
    • Personenschäden - Beleidigung bis Körperverletzung
    • Nötigungen von Einsatzkräften oder Fahrzeugen
    • Sachbeschädigung an Einsatzfahrzeugen, Rettungswachen oder Ausrüstung
  • Statistiken geben einen schnellen Überblick zu Gewaltformen, Folgen für Betroffene u.v.m.
  • Optional können die Daten einer bundesweiten anonymisierten Auswertung zugeführt werden
  • Weiterleitungsoption an zuständige Behörden oder Ministerien
Personalverwaltung von Al dente - IT